Was macht eigentlich eine Abteilungsleiterin Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung, Frau Fiedler?

Die Abteilungsleiterin Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung über verborgene
Talente, das Ende der Akten und ihre Leidenschaft für den Karneval.

tegut... Mitarbeiterin mit Akten in der Hand
Frau mit besonderen Begabungen: Heike Fiedler, seit 36 Jahren bei tegut... | Foto: Sandra Schildwächter

Welche Kurven ein Leben doch oft bestimmen, Kehrtwenden, Serpentinen, Abzweige. Wie bei Heike Fiedler. Mathe war „mein Hassfach“, sagt sie, für das kleine Latinum hat sie extra gepaukt, weil sie Apothekenhelferin werden wollte. Nun arbeitet sie in der tegut... Finanzbuchhaltung, als Abteilungsleiterin Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, und ist Chefin eines Teams von acht Frauen.

Ab morgens halb acht hat sie nur Zahlen um die Ohren. So ist das seit 36 Jahren. Im zweiten Lehrjahr sollte sie damals einen Blick in die Finanzbuchhaltung werfen – und blieb. Denn sie entdeckte eine besondere Begabung: ein „sehr gutes Zahlengedächtnis“, mehr noch, „so eine Art bildgebendes Gedächtnis“.

"Ich lache gerne und laut."

Das hilft, wenn sie und ihre Mitarbeiterinnen mit meist mehr als 100 Rechnungen am Tag zugedeckt werden, von Gebäudereinigungsfirmen, Dienstleisterunternehmen oder Lieferantinnen und Lieferanten. Das ist ihre Welt. Die Rechnungen im Warenverkehr für alles von Apfel bis Zimt werden an anderer Stelle bearbeitet. Und wer sich eine Finanzbuchhaltung vorstellt wie ein Bücherzimmer mit Ordnern und Folianten bis unter die Decke, der ist aus der Zeit gefallen.

Heike Fiedler: „Fast alles wird inzwischen online bearbeitet.“ So wird der „Workflow“ durch mehrere Stationen beschleunigt, von der Validierung, Prüfung, Kontierung bis zur Freigabe und schließlich Auszahlung einer Rechnung. Zu all ihrer Routinearbeit erhält Heike Fiedler „viele Anfragen, ich gebe sehr oft Hilfestellung“. Denn sie ist auch eine Expertin für VIM, das Vendor Invoice Management, ein komplexes Tool in der ohnehin komplexen Bürosoftware des Herstellers SAP. Heike Fiedler: „Das ist mein Hauptgebiet, das kennt sonst niemand so gut wie ich.“

Niemand aber soll glauben, dass ihr Leben nur ernst wäre. „Ich lache gerne und laut“, sagt Heike Fiedler. So wundert es nicht, dass sie in ihrer Freizeit ein leidenschaftliches „Kind des Karnevals“ ist, erst in der Tanzgarde, dann als Karnevalsprinzessin: „Von klein auf bin ich dabei, mit Herzblut.“

Von Uly Foerster